英文メールの書き方3 greeting(挨拶)


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英文メールの書き方シリーズ、3回目はgreeting(挨拶)です。

いきなり用件から始めるのではなく、最初に簡単な挨拶を入れるのは英文メールも同じです。ただし、「お世話になっております」といったお決まりの表現はありません。

挨拶はシチュエーションによって変わってきます。

*初めてメールを出す時(自己紹介)
 1) My name is Yoji Nomura.
  (ノムラ・ヨウジと申します)


 2) I am business development manager of Toyo Trading Co., Ltd.
  (私はトウヨウ・トレーディング社の事業開発課長です)

「初めまして」に当たる表現はありません。間違ってもNice to meet you.と書いたりしないで下さいね。メールでのやり取りで実際に会っているわけではありませんので。

*相手のEメールや行為にお礼を言う
 3) Thank you for your inquiry regarding our products.
  (弊社製品に関するお問い合わせありがとうございます)

 4) Thank you for sending me the prompt reply.
  (早速ご返信をお送りいただきありがとうございます)

*電話の後のフォローアップ
 5) It was nice talking with you on the phone.
  (お電話でお話できて良かったです)

*親しい人への安否の気遣い
 6) I hope all is well with you.
  (お元気でいらっしゃるといいのですが)

本題に入る前に入れる挨拶文はこんな感じですが、何度もやり取りをして用件もわかっている相手ならすぐに本題に入っても問題ありません。

*英文メールの書き方シリーズは ⇒こちら


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